Case 1 Direktion/Bestyrelse

Hightec har gennemført en aktieudvidelse, der har tilført ny kapital i virksomheden. Kapitalen skal bruges til at færdiggøre et projekt, som kan løfte virksomhedens indtjening væsentligt. Men med kapitalen kom også nye medlemmer i bestyrelsen. Hidtil har virksomheden været drevet af de 4 oprindelige stiftere og bestyrelsesmøderne har været en formsag.

Nu skal der holdes det første bestyrelsesmøde med den nye bestyrelse. Direktøren, Poul, har knoklet de sidste dage for at have alle papirer klar til mødet, rapporter fra salg, udvikling og ikke mindst regnskab. Der skal også laves oplæg til en ny strategiplan og forretningsplanen skal revideres.

Egentlig havde Poul glædet sig til kapitaludvidelsen, der vil løfte virksomheden og hvis alt går vel, vil ende med at give et betydeligt afkast til alle. Men al tiden går med at servicere den nye bestyrelse, der stiller mange spørgsmål og vil have en masse dokumentation. Der er slet ikke tid til at nå de daglige ledelsesopgaver. Poul føler, at han forsømmer medarbejderne og bruger al tid på arbejde, der ikke er produktivt.

Vi hjalp Poul med at få systematiseret dokumentationen til bestyrelsen, lavet en forretningsgang, hvor det tydeligt fremgår hvad Poul skal levere af rapportering til bestyrelsen og hvornår. Der er lavet en forretningsgang med de områder i virksomheden, der skal levere input til rapporteringen, så det er klart hvad og hvornår der skal leveres. Ledelse og bestyrelse har sammen udpeget de nøgletal i virksomheden, som skal bruges til at identificere problemer, men også til at simulere følsomheder i forbindelse med nye tiltag.

Poul har nu genvundet overblikket og fået tid til de daglige ledelsesopgaver. Bestyrelsen har fået et nødvendigt overblik, som giver medlemmerne mulighed for at have en dialog med Poul om virksomhedens kurs. Men vigtigst så bruges bestyrelsesmøderne primært på at se fremad og til sparring med Poul.

Sidder du i samme situation som Poul sad i? – så kontakt os og lad os få en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig og din virksomhed.